02 – 30 июня 2025 Новый консалтинговый онлайн курс "Архитектура и автоматизация бюджетного процесса" в УЦ №1

Информация для пользователей и партнеров №33018 от 12.05.2025

02 – 30 июня 2025 Новый консалтинговый онлайн курс "Архитектура и автоматизация бюджетного процесса" в УЦ №1

Уважаемые коллеги!

В рамках проекта "1С:Бизнес-обучение" мы начинаем проведение консалтинговых курсов, ориентированных на руководителей различного уровня. Приглашаем всех заинтересованных специалистов на онлайн-курс "Архитектура и автоматизация бюджетного процесса".

В условиях высокой неопределенности и высоких ставок бизнесу как никогда важно точно планировать, контролировать исполнение бюджета и быстро реагировать на изменения.

"Архитектура и автоматизация бюджетного процесса" – это комплексный курс, посвящённый методологическим, организационным и техническим аспектам построения системы бюджетирования на платформе 1С. Курс позволит участникам получить целостное представление о том, как выстраивается методология бюджетирования под автоматизированную систему, какие шаги необходимо пройти в рамках проекта, как формируются требования и контрольные механизмы, а также как управлять рисками автоматизации и эффективно реализовать архитектуру бюджетного процесса.

Курс основан на практике консалтинговых и ИТ-компаний, реализующих проекты автоматизации финансового планирования в корпоративном и среднем бизнесе, с учетом лучших методик и типовых проектных подходов.

В ходе обучения участники курса выполнят домашние задания по основам методологии бюджетирования, рабочему процессу, контролю лимитов и управления бюджетом, адаптации методологии бюджетирования под автоматизированную систему.

По результатам курса участники:

Ознакомятся с современными методологиями бюджетирования;
Научатся выстраивать workflow бюджетного процесса с учетом ролей, этапов и маршрутов согласования;
Научатся проектировать структуру бюджетов, формировать аналитики и мастер-данные с учетом требований к автоматизированной системе;
Разработают набор собственных шаблонов: матрицу ответственности, структуру бюджетов, карту лимитов, применимых в своей компании;
Научатся адаптировать методологию под требования автоматизации;
Получат практические рекомендации по подготовке проекта автоматизации: от сбора требований и методологической подготовки до управления рисками и взаимодействия с ИТ.

В рамках курса не рассматриваются: вопросы настройки конкретных конфигураций 1С, а также темы, связанные с технической разработкой или построением системно-технологической архитектуры.

Кому будет полезен курс:	Курс рассчитан на специалистов, участвующих в создании и развитии процессов бюджетирования, а также в подготовке и реализации проектов по автоматизации финансового планирования: Директоров и других первых лиц компаний, непосредственно вовлеченных в бюджетное управление. Руководителей финансовых служб, планирующих переход к централизованному бюджетному управлению; Финансовых аналитиков и бюджетных контролёров; Методологов, отвечающих за разработку и сопровождение системы бюджетирования; Руководителей проектов автоматизации.
Цель курса:	Сформировать у участников понимание принципов построения архитектуры бюджетирования, применимой в условиях автоматизации; Ознакомить с современными методологиями и лучшими практиками бюджетирования; Научить выстраивать workflow бюджетного процесса с учетом ролей, этапов и маршрутов согласования; Повысить компетенции участников в вопросах контроля лимитов, управления исполнением бюджета и проектной подготовки к автоматизации.
Авторы и ведущие курса:	Шавров Павел Васильевич, финансовый директор и партнер "1С ПРО Консалтинг" с более чем 20-летним опытом в сфере ИТ и управлении финансами. Реализовал более 30 масштабных проектов внедрения ERP и финансовых систем в производстве, нефтегазе, ритейле и других отраслях. В прошлом — CIO в производственных холдингах, а также ведущий эксперт в консалтинге, в том числе компаний Big4. Эксперт в области бюджетирования, казначейства, МСФО, РСБУ и управления мастер-данными (MDM). Акинфиева Елена Константиновна, функциональный архитектор "1С ПРО Консалтинг" с более чем 17-летним опытом в ИТ-консалтинге, включая Big4. Эксперт по построению процессов казначейства, бюджетирования и финансового учета (включая МСФО) на базе платформы 1С. За её плечами — многочисленные проекты по автоматизации финансового блока и управленческой отчетности.
Стоимость курса:	для клиентов 13500 руб. для партнеров 1С:Франчайзинг 12500 руб. для участников 1С:Консалтинг 10500руб.
Запись на курс	Заявку на курс можно оформить на сайте https://uc1.1c.ru/course/arhitektura-i-avtomatizatsiya-byudzhetnogo-protsessa/.

Полный перечень видеокурсов проекта "1С:Бизнес-обучение" доступен по ссылке https://bizedu.1c.ru/.

Просим поставить в известность заинтересованных лиц в Вашей организации. Вопросы по содержанию курса просьба задавать по адресу bizedu@1c.ru.

Расписание и Программа курса

Дата, время (указано московское время)	Темы занятий
3 июня 2025, 10:00-12:00	Занятие 1. Основы методологии и лучшие практики бюджетирования Тема 1. Введение в методологию бюджетирования Основные цели бюджетирования: контроль, планирование, мотивация. Виды бюджетов и их взаимосвязь (операционные, инвестиционные, финансовые). Основные участники бюджетного процесса и их роли. Ключевые принципы эффективного бюджетирования. Тема 2. Современные подходы и лучшие практики Драйверный подход к бюджетированию: что это и когда применять. Принципы гибкого (rolling forecast) и традиционного бюджетирования. Взаимосвязь между стратегией компании и бюджетным процессом. Ключевые показатели эффективности (KPIs) в бюджетировании. Практическое занятие. Разбор типовых проблем в бюджетировании и решений (на примере) Анализ существующего процесса (как сейчас ведется в Excel). Обсуждение основных сложностей и узких мест. Как бороться с нестыковками данных, дублированием и низкой точностью прогнозов. Определение необходимых изменений для перехода к автоматизированной системе. Кейсы из практики внедрения автоматизированных решений. Домашнее задание: Разработка матрицы статей бюджетов и аналитик бюджетирования.
5 июня 2025, 10:00-12:00	Занятие 2. Workflow бюджетного процесса и роли участников Тема 1. Workflow бюджетного процесса и роли участников Формирование целевых показателей, доведение параметров до ЦФО. Внесение данных ответственными ЦФО. Первичная проверка и корректировка на уровне подразделений. Проверка и корректировка на уровне финансового департамента. Консолидация бюджета и согласование на уровне руководства. Финальная защита бюджетов и утверждение топ-менеджментом. Фиксация версии бюджета. Тема 2. Роли участников в процессе. Распределение ролей участников процесса и их ответственности. Тема 3. Способы формирования данных Ручное заполнение (особенности контроля). Копирование из другого периода/сценария (возможные варианты). Заполнение данными из учетной системы (оперативные планы, остатки). Расчет показателей (ключевые принципы). Тема 4. Механизмы маршрутизации задач и уведомлений Встроенные маршруты согласования. Автоматические уведомления и напоминания. Тема 5. Версионирование и история изменений Домашнее задание. Разработка матрицы ответственности (RACI) ЦФО.
17 июня 2025, 10:00-12:00	Занятие 3. Контроль лимитов и управление исполнением бюджета Разбор домашних заданий из Занятий 1 и 2 Анализ структуры статей и аналитик; Обсуждение RACI-матриц: подходы к построению и роли участников. Тема 1. Контроль лимитов Подходы к лимитированию: до/после утверждения, по статьям, по ЦФО. Организация превентивного контроля лимитов: БДР/БДДС, различные точки контроля, основные принципы контроля. Как встроить лимиты в процесс. Тема 2. Процесс сбора факта и формирование отчетности. Возможные источники сбора факта – лучшие практики. Автоматическая выгрузка из учетной системы. Различные подходы к выгрузке факта (до закрытия отчетного периода и после). Формирование отчетности. Тема 3. Процесс актуализации бюджета Частота актуализации. Ежеквартально, ежемесячно или при наступлении триггерных событий (кризис, изменение стратегии, резкие отклонения от плана). Тема 4. Сбор и анализ отклонений Автоматическое сравнение плана с фактическими данными. Выявление причин отклонений (анализ драйверов изменений). Тема 5. Пересмотр сценариев и прогнозов Корректировка бюджетных параметров на основе актуальных данных. Разработка новых сценариев (оптимистичный, пессимистичный, реалистичный). Тема 6. Согласование и фиксация обновленных бюджетов Утверждение корректировок согласно утвержденному workflow. Обновление лимитов и прогнозных показателей в системе. Домашнее задание. Разработка карты точек контроля бюджетных лимитов.
19 июня 2025, 10:00-12:00	Занятие 4. Адаптация методологии под автоматизированную систему Тема 1. Требования к методологии в условиях автоматизации Какие регламентирующие документы необходимы. Назначение каждого из методологических документов. Тема 2. Основные требования к бюджетному процессу в системе Как меняются процессы при переходе с Excel на систему. Централизация данных и контроль версий. Ответственность участников в условиях автоматизации. Тема 3. Структура и детализация бюджетных данных Уровни детализации бюджета. Требования к справочникам и мастер-данным. Версионность и сценарное моделирование. Тема 4. Внедрение контроля и валидации данных Какие механизмы контроля должны быть встроены в систему. Как снизить влияние человеческого фактора на качество данных. Принципы интеграции бюджетирования с другими учетными системами. Домашнее задание. Разработка структуры бюджетов.
24 июня 2025, 10:00-12:00	Занятие 5. Целевая архитектура бюджетирования Разбор домашних заданий из Занятий 3 и 4: Карты точек контроля лимитов: уровень детализации, встраивание в процесс. Структура бюджетов: аналитики, справочники, сценарии, версии. Тема 1. Основные компоненты архитектуры Информационные системы и функциональные области, которые они покрывают. Потоки данных и их направления. Информационные системы и функциональные области, которые они покрывают. Потоки данных и их направления. Организация мастер-данных. Тема 2. Внедрение контроля и валидации данных Встроенные механизмы контроля Минимизация человеческого фактора. Принципы контроля при интеграции с системами.
26 июня 2025, 10:00-12:00	Занятие 6. Подготовка и организация проекта автоматизации бюджетирования Тема 1. Основные этапы перехода на автоматизированное бюджетирование Разработка методологии. Разработка и/или валидация требований к системе. Подготовка и обучение пользователей. Тема 2. Ключевые риски автоматизации и способы их минимизации Распространенные ошибки и как их избежать. Сопротивление изменениям внутри компании. Тема 3. Положительные экономические эффекты от автоматизации Тема 4. Финальные рекомендации и чек-лист подготовки к автоматизации Итоговый список требований к новой методологии. Дорожная карта внедрения. Принципы эффективного взаимодействия финансовой и ИТ-службы.

Список материалов, выдаваемый каждому участнику курса:

Презентация с теоретическим материалом.
План перехода к автоматизированной системе.
Чек-лист с рекомендациями по подготовке к автоматизированному бюджетированию.
Шаблоны методологических документов, необходимых для автоматизации бюджетирования.

Внимание!

Свидетельство установленного образца выдается только в случае успешного окончания курса: участие во всех вебинарах и выполнение всех домашних заданий.

Возврат к списку